Checklist di fine stagione per i registri di gara Italian Down the Line
Guida con lista di verifica per controllare verbali, classifiche, conservazione e manutenzione dei registri delle gare Italian Down the Line.
Controllo dei verbali
Verifica che ogni gara ITDL dell'anno abbia il verbale firmato dal direttore di tiro e dal delegato. Controlla che siano registrate tutte le serie e tutti i punteggi, e che ogni ripetizione o correzione sia annotata a margine con la nota del giudice.
Confronta il verbale con i cartellini individuali: ogni atleta deve corrispondere al punteggio riportato. In caso di incongruenza, apri una segnalazione sul modulo di calcolo e comunicalo alla segreteria del Comitato prima di archiviare.
- Firma del direttore e del delegato
- Annotazioni sulle ripetizioni
Classifiche e spareggi
Nella seconda verifica, controlla le classifiche per ogni categoria e ricostruisci eventuali spareggi con lo stesso criterio già usato in gara. Segui quanto indicato nel programma sportivo, non in base alla memoria o all'usanza del singolo storico.
Per ogni spareggio, registra data, ora e l'elenco dei piattelli con i risultati. Il direttore di tiro deve firmare il cartellino dello spareggio, altrimenti la classifica finale può essere contestata senza prova documentale.
- Criterio di spareggio variabile
- Cartellino firmato per ogni sbar
Archivio e conservazione
Raccogli i documenti in un unico fascicolo digitale: scansiona cartellini e verbali entro 30 giorni dalla gara. Usa un nome file che includa data e luogo, ad esempio 'Gara-2025-05-16-IDTL', e produce una copia in più supporto ip.
Per una società TAV, conserva una copia cartacea e un backup esterno. La durata della conservazione è definita dal regolamento FITAV corrente e dal programma della singola gara; verifica l'edizione in vigore sul sito del comitato regionale.
- Scansione entro 30 giorni
- Verifica durata secondo regolamento
Manutenzione e monitoraggio
Alla fine della stagione, incrocia i dati della società con quelli del Comitato Regionale per individuare le gare mancanti o i file non scaricati. Controlla che ogni cartella di gara sia completa e che nessun verbale si stato lasciato a metà
Se manca un documento, chiedi una copia alla segreteria del comitato entro la fine dell'anno. Mantieni un registro progressivo degli invii e delle osservazioni per i mesi successivi; la revisione successiva risulterà più ordinata e senza sorprese.
- Rilevamento delle gare mancanti
- Registro progressivo per la stagione